Referat 06.03.19
Gai gad
2xGodkjent
Klappe inn Kenny som ny økonomiansvarlig
Godkjent ved akklamasjon
Kurs
Hvem kan være med
Blir det ikke Sotra-tur, kan Lasse holde ** kurs. Får avklaring den 14.03
Kan sende folk til Prodykk, men det er ulempe med annet utstyr og litt annen opplæring
Lasse har bedre tid etter sommeren/starten av høstsemesteret
Men vi ønsker basseng
Emilie kan sende mail om dette. Vi har stort behov for basseng, Trenger ikke mer enn 4 timer
Pushe på Nora, og se om hun kan holde i april
Tidspunkt
April? Med både * og **
Kanskje Juni med *
Og etter sommeren
Pris/påmelding
Tørrdraktskurs, bør være bedre planlagt, alle som er med må ha sin rolle. Da kan man ta litt mer betalt.
Investeringer:
Damedrakt med plass til hofter (tilsvarende santi ladies first xl)
13k til 2 damedrakter. Mikkel kan fikse med innkjøp gjennom fue
Eventuelt, høre om flere nye vil kjøpe drakter og gjøre gruppebestilling
Vi trenger også to computere og manometer
Flaskene til Benhjamin
Betaler 1250 for begge. Må sendes på trykk
Oppmøte OSI-ting
Prøve å møte opp 10.04 på gruppeledermøte
Økonomi
Kompressor: Luftprøve er bestilt
Mikkel fikser på søknad til OSI, og øker søknadssummen siden vi har høyere studentandel enn antatt.
VI har 60k nå, men ikke fått penger fra OSI ennå.
Eventuelt
Reportasje NRK
Dykk onsdag 13.03? Mikkel tar ansvar
Trykkteste drakter DUK, korte dykk for å se hvor det lekker
Mandag 11.03 Christian, Kenny og Lasse
Skifte halsmansjett på ML-drakta, Christian
Sjekkliste for utstyr, en for dykkere og en for dykkerleder
Sjekkliste for vedlikehold (etter dykk)
Sjekkliste inni dykkerlederkoffert (for nærdykk, hvordan gjøres effektivt)
Christian
Lasse sender mail til bygningsansvarlig
Referat 27.01.19
Gai gad
2xgodkjent
Oppfølging fra forrige møte
Emilie har fiksa leder-mail,
Mikkel ordna opprydding i styret-gruppen
Emilie har fiksa “om oss” på nettsiden.
Rydding ble gjort 19.01.
Emilie har lagt ut referat på nettsiden fra forrige møte
Sikkerhetsrutiner er lagt ut på nettsida
Kjølekompressor står på BAUS-rommet (Men hvordan bruke den?)
Lasse har snakket med OSI, om disponering av rom, får svar i jan/feb
-Oppussing av OMT, vet ikke ennå hvordan det ligger an
O2 flaske: Maske er bytta for pustende dykker. Manometer er fiksa. Den er full
Chris og Lasse har sett over førstehjelpsskrin. Lasse vil kjøpe nytt: med varmeposer og aluminiumstepper, noen kompresser og litt plaster
Nytt innmeldingsskjema er ordnet
Chris bestiller nytt filter og tar luftprøve.
Emilie sender mail om parkeringsplass på Kringsjå
Økonomi
Lasse har kjøpt mye materialer til ombygging av BAUS-rommet
Vi trenger økonomiansvarlig
-Legg ut melding på medlemsgruppa
-Prøve å hente folk på foreningsdagen
Vi fikk 10k til vedlikehold for kompressor. Hva trengs av dokumentasjon? Mikkel er på saken.
fått penger for dugnader på Sognsvann
Dugnad - ryddeaksjon, skulle fått penger. Lasse har snakket med Sigurd Hanserud
Vi søker penger fra OSI.
Ryddeaksjoner får vi litt penger (stort sett dekke utgifter)
Hadde vært fint å kjøpe båt. Men trenger plass til den. Da kan vi komme oss til steder med teiner og tjene penger på det.
Prøve å være litt konservative på penger. Ikke bruke mer enn det vi må.
Kjøpe filter fra Tyskland i stedet for Gass og Pusteservice
Vi bruker mye penger på bilkollektivet
Levere tall til OSI sentralt. På 2 år har vi brukt 150k. Kan vi få et lån fra dem og kjøpe bil.
Kan også leie ut den bilen til andre OSI grupper. Kjekt med kassebil, 9/7 seter med stor lasteplass. Og hengefeste.
Høre med NDF om vi kan få dekke transport
Lasse hører med svoger om forsikring.
Mikkel sender mail til OSI og NDF om bil. Spørre om hva mulighetene er.
Evaluering av rydding 19.01
Mye er ryddet bort.
Mange hentet jetfins. Et par igjen. Blir de ikke hentet så blir de BAUS sine
Drakter ble hentet.
Mange kom og hentet tingene sine.
De som har ting der har merket sitt.
Mange skapplasser ledige
En del utstyr som kan selges. Skal legges ut for salg.
Viking drakt, slanger, poseidon vinge
Kastet det som ikke er selgbart
Tørrdraktskurs
Første helg i mars, 02.03 og 03.03
Mikkel og Lasse
Foreningsdagen
Ta med maske, hanske hette, og to sett og dykkerflagg.
Ordna tidsplan
Nærdykk mail
Påminnelse til den ukens nærdykk?
Kommer påminnelse på medlemsgruppa
Medlemsgruppa Facebook, opprydning?
Gjør ingenting at det er mange. Kanskje de blir aktive igjen.
Styregruppa facebook
Mikkel har ryddet opp i den/jobber med det
Infomøte 07.02
Mat? Har vi penger?
Emilie baker kake
Emilie bestiller pizza
Lasse sjekker havaristen for brus
Hvem kan stille
Mikkel, Chris, Lasse, Emilie, Ben
Forslag om øl i etterkant, for å bli kjent.
Oppsummering av ombygging BAUS-rommet
Torsdag 24.01 og Fredag 25.01 ble det gjort en ombygging.
Drakter har fått nytt oppheng, og laget egen benk til dobbelsett.
Trenger gummimatte til benken.
Lage nytt sted til å lagre bcd’er inne på innerste rommet.
Muligens rotere kompressor, og sette kjølekompressor inntil.
Det beste hadde vært å trekke varmluften rett ut.
Søknader
DNB 01.02 Sparebankstiftelsen Mikkel
Søke OSI- Bil
Oslo Akerhus dykkerkrets
Eventuelt
Vedtekter
Fått 6 paragrafer på plass. Ser fint ut så langt.
Økonomi rundt turer
Transport er dyrt.
Utgangspunktet koster det likt for alle
Kan gi litt rabatt for de som er med på dugnad.
Lage langslangevideo/teknikk video i Ålseund
De som svarer nei på om de er kjent med langslange, kan da få link til video
d. Hvis det ikke blir Sotra-tur, tenker Lasse å holde CMAS**.
Referat 17.12.18
Tilstede: Mikkel, Emilie, Christian, Lasse
Godkjenning av innkalling (gai), godkjenning av dagsorden (gad)
2x godkjent
Forventningsavklaring
Hva forventer du av deg selv
Mikkel: bidra til jevn aktivitet i klubben, jobbe langsiktig, jobbe med de vi får inn
Ikke så aktiv utad de siste årene, men jobba litt “behind the scenes”
Skape sosialt miljø rundt dykkingen, kanskje noe prosjekter, filme litt osv
Mer tilstede, arrangere nærdykk, arrangere turer kanskje
Forhandle gode deals på utstyr
Kanskje noe samarbeid med DUK, låne båt f.eks
Lasse: Samlende rolle, få til aktivitet, få i gang nærdykkene,
Gjerne litt mer organiserte, sånn at man kan planlegge litt lenger frem til i tid.
Få organisert turer, holder på med Sotra-tur
Få til 2 langturer, og 2 kortturer, type mandal osv (fredag-søndag)
Usikker på hva slags kurs, få til et grunnkurs, gjerne to viderekomne,
Grunnkurs kan kjøres på oppfordring, mens ** på fast tid.
Chris: Kjøre aktivitet og nærdykk. Hovedsakelig i rollen som utstyransvarlig passe på at alt er på stell, kanskje omorganisere, gjøre ting litt mer effektivt der
Bidra på kurs, og hjelpe til. Se fremgang.
Emilie: Litt mer administrativ rolle, hjelpe til når jeg kan
Hva forventer du av andre
Mikkel: Ting er av og til stressende som student, da er det en del ting som kan vike litt, men det mest prekære er ting som haster
Lasse: Man holder det man lover. Helt greit å si nei, men har du sagt ja, så skal du gjøre det
Chris: Har man en oppgave så gjør man det. Se fremgang.
Emilie: Få aktivitet, få til en langtur, at folk sier i fra når det blir mye å gjøre
Kommunikasjonsformer
Hvordan ønsker vi å kommunisere (mail, slack etc)
Hovedsaklig facebook.
Referater på nettsida
Innkalling på mail og face
Mikkel tømmer baus-styret gruppen etter nyttår
Rekruttering
Få opp rekruttering, og beholde de vi rekrutterer
Foreningsdagen, UiO 31.01 og OsloMET 29.01
Teste drakter på Sognsvann. Sosialt rett etterpå sånn at man har en slags tilhørighet til BAUS
Tørrdraktskurs
BAUS middag/pils/spillkveld - låne RF kjelleren til noe hyggelig
Gjøre selve dykkinga mer effektiv, kanskje at den som arrangerer nærdykk står på land
Effektive dykk 2 ganger i måneden.
Hva er grunnen til at folk ikke blir?
Dykking tar tid, krevende, de får ikke noe glede av det og derfor ikke kommer tilbake.
Rigge sett på BAUS. Går raskere i vannet. Hvis ting er mer effektivt så kan vi kanskje beholde fler.
NDF vil ikke støtte innkjøp av bil, men båt som sikringssbåt.
Utforske egen bil til BAUS
Egen parkeringsplass til BAUS på kringsjå, Emilie sender mail
Lån til bil med hjelp av OSI.
Bruke kalenderen til nettsiden, og bruke face
Få ut nærdykk.
Administratorer facebook
OK
Tilganger til div (mail.f.eks)
Emilie og Ivar Tar et møte om sympa
Nettsida: Mikkel har skrevet litt.
Bruke kalenderen, ikke ha fanen nyheter.
Emilie oppdater nettsida om oss etter jul
Emilie fikser baus-leder@osi.uio.no mail
Facebook og mail som informasjon
Vedtekter
Hva må være med?
Fremme sikker dykking
Ansvarsområder for forskjellige verv
Nærdykk, hvilken kompetanse den som arrangerer skal ha
Henvise til gjeldende sikkerhetsrutiner. (legges på nettsiden: Mikkel)
Hvem tar ansvar?
Emilie tar hovedområdene, dykkerspesifikke ting: Lasse, Mikkel
Nøkler
Hvem skal ha nøkler til BAUS-rommet?
Hvem har nøkler
Lasse, Chris, Mikkel, Anders (skal levere tilbake, gis til Benhjamin), Harald
Bilkollektivet
Hvem skal ha bruker
Hvem har bruker:
Chris, Ivar, Anders (fjernes, Chris ordner, evt overføre når det trengs), Harald, Mikkel
Nærdykk
Hva innebærer det å ha ansvar for nærdykk
Holdes det, så tar vi utgangspunkt at den som arrangerer er dykkeleder på land
O2 skal være med og kobles opp
Reparasjonsutstyr (O-ringer) og førstehjelp
Dykkelederkoffert (lage en utstyrsoversikt)
Flagg. Fikse pinne nederst og noen boltsnaps (Lasse fikser)
På O2 flaske: Manometer må byttes og sjekke at den er full Chris fikser. Maske for pustende dykker må byttes, Lasse fikser
Chris, Lasse ser over førstehjelpsutstyr og ting som går ut på dato
Sjekk av sertifikater
Skriv på innmelding
Kan vi lagre informasjon, hva kan vi lagre mtp på GDPR
Lage skjema, der man kan sende inn
Register om sertifikat og pårørendeinformasjon
Trenger fødselsdato og etternavn
Bekreftelse av påmelding
Bruk google skjema
Hvor skal referater postes?
Nettsiden.
Emilie ordner med side og eventuelle mapper.
Eventuelt
Opprydning Baus-rommet
Semesterbasert opprydning
Søke om skapplass. Styret tildeler skap. Baseres på aktivitet
Chris tar ansvar for å sende mail om at vi tar opprydning. Med en gang
Påminnelse 2 uker før, 1 uke før og 2 dager før.
Dato for opprydning 19.01.19
Resten av dagen ser vi hva vi ønsker å fikse. Tenk på ideer.
Lage benk for dobbelsett og flasker under
Dele opp hvor BAUS-drakter og personlige drakter.
Kjøpe fuktstyrt vifte?
Vi trenger air condition for kompressor.
Nytt filter til kompressor, kjøpe 2, så har vi det liggende.
Luftprøve. Chris/Mikkel tar prøven. (Gass og pusteservice)
Merke personlig utstyr!
Lasse tar med kjølekompressor og tester hvordan det funker, sette timer på stikkontakten.