Referat 17.12.18

Tilstede: Mikkel, Emilie, Christian, Lasse


  1. Godkjenning av innkalling (gai), godkjenning av dagsorden (gad)

2x godkjent


  1. Forventningsavklaring

    1. Hva forventer du av deg selv

Mikkel: bidra til jevn aktivitet i klubben, jobbe langsiktig, jobbe med de vi får inn

Ikke så aktiv utad de siste årene, men jobba litt “behind the scenes” 

Skape sosialt miljø  rundt dykkingen, kanskje noe prosjekter, filme litt osv

Mer tilstede, arrangere nærdykk, arrangere turer kanskje

Forhandle gode deals på utstyr

Kanskje noe samarbeid med DUK, låne båt f.eks


Lasse: Samlende rolle, få til aktivitet, få i gang nærdykkene,

Gjerne litt mer organiserte, sånn at man kan planlegge litt lenger frem til i tid.

Få organisert turer, holder på med Sotra-tur

Få til 2 langturer, og 2 kortturer, type mandal osv (fredag-søndag)

Usikker på hva slags kurs, få til et grunnkurs, gjerne to viderekomne, 

Grunnkurs kan kjøres på oppfordring, mens ** på fast tid.


Chris: Kjøre aktivitet og nærdykk. Hovedsakelig i rollen som utstyransvarlig passe på at alt er på stell, kanskje omorganisere, gjøre ting litt mer effektivt der

Bidra på kurs, og hjelpe til. Se fremgang.


Emilie: Litt mer administrativ rolle, hjelpe til når jeg kan



    1. Hva forventer du av andre

Mikkel: Ting er av og til stressende som student, da er det en del ting som kan vike litt, men det mest prekære er ting som haster


Lasse: Man holder det man lover. Helt greit å si nei, men har du sagt ja, så skal du gjøre det


Chris: Har man en oppgave så gjør man det. Se fremgang.


Emilie: Få aktivitet, få til en langtur, at folk sier i fra når det blir mye å gjøre



  1. Kommunikasjonsformer

    1. Hvordan ønsker vi å kommunisere (mail, slack etc)

Hovedsaklig facebook. 

Referater på nettsida

Innkalling på mail og face


Mikkel  tømmer baus-styret gruppen etter nyttår



  1. Rekruttering

Få opp rekruttering, og beholde de vi rekrutterer

Foreningsdagen, UiO 31.01 og OsloMET 29.01


Teste drakter på Sognsvann. Sosialt rett etterpå sånn at man har en slags tilhørighet til BAUS


Tørrdraktskurs


BAUS middag/pils/spillkveld - låne RF kjelleren til noe hyggelig 


Gjøre selve dykkinga mer effektiv, kanskje at den som arrangerer nærdykk står på land

Effektive dykk 2 ganger i måneden. 


Hva er grunnen til at folk ikke blir?

Dykking tar tid, krevende, de får ikke noe glede av det og derfor ikke kommer tilbake. 

Rigge sett på BAUS. Går raskere i vannet. Hvis ting er mer effektivt så kan vi kanskje beholde fler. 


NDF vil ikke støtte innkjøp av bil, men båt som sikringssbåt. 


Utforske egen bil til BAUS

Egen parkeringsplass til BAUS på kringsjå, Emilie sender mail 

Lån til bil med hjelp av OSI. 


Bruke kalenderen til nettsiden, og bruke face


Få ut nærdykk. 


  1. Administratorer facebook

OK


  1. Tilganger til div (mail.f.eks)

Emilie og Ivar Tar et møte om sympa


Nettsida: Mikkel har skrevet litt. 

Bruke kalenderen, ikke ha fanen nyheter. 

Emilie oppdater nettsida om oss etter jul

Emilie fikser baus-leder@osi.uio.no mail


Facebook og mail som informasjon


  1. Vedtekter

    1. Hva må være med?

Fremme sikker dykking

Ansvarsområder for forskjellige verv

Nærdykk, hvilken kompetanse den som arrangerer skal ha

Henvise til gjeldende sikkerhetsrutiner.  (legges på nettsiden: Mikkel)



    1. Hvem tar ansvar?

Emilie tar hovedområdene, dykkerspesifikke ting: Lasse, Mikkel


  1. Nøkler

Hvem skal ha nøkler til BAUS-rommet?


Hvem har nøkler

Lasse, Chris, Mikkel, Anders (skal levere tilbake, gis til Benhjamin), Harald 


  1. Bilkollektivet

Hvem skal ha bruker


Hvem har bruker:

Chris, Ivar, Anders (fjernes, Chris ordner, evt overføre når det trengs), Harald, Mikkel


  1. Nærdykk

    1. Hva innebærer det å ha ansvar for nærdykk

Holdes det, så tar vi utgangspunkt at den som arrangerer er dykkeleder på land

O2 skal være med og kobles opp

Reparasjonsutstyr (O-ringer) og førstehjelp

Dykkelederkoffert (lage en utstyrsoversikt)

Flagg. Fikse pinne nederst og noen boltsnaps (Lasse fikser)


På O2 flaske:  Manometer må byttes og sjekke at den er full Chris fikser. Maske for pustende dykker må byttes, Lasse fikser

Chris, Lasse ser over førstehjelpsutstyr og ting som går ut på dato





  1. Sjekk av sertifikater 

    Skriv på innmelding 

    Kan vi lagre informasjon, hva kan vi lagre mtp på GDPR


    Lage skjema, der man kan sende inn 

    Register om sertifikat og pårørendeinformasjon

    Trenger fødselsdato og etternavn



      1. Bekreftelse av påmelding

    Bruk google skjema


    1. Hvor skal referater postes?

    Nettsiden. 

    Emilie ordner med side og eventuelle mapper.



    1. Eventuelt

      1. Opprydning Baus-rommet

    Semesterbasert opprydning

    Søke om skapplass. Styret tildeler skap. Baseres  på aktivitet


    Chris tar ansvar for å sende mail om at vi tar opprydning. Med en gang

    Påminnelse 2 uker før, 1 uke før og 2 dager før. 


    Dato for opprydning 19.01.19

    Resten av dagen ser vi hva vi ønsker å fikse. Tenk på ideer. 


    Lage benk for dobbelsett og flasker under

    Dele opp hvor BAUS-drakter og personlige drakter. 


    Kjøpe fuktstyrt vifte?

    Vi trenger air condition for kompressor.

    Nytt filter til kompressor, kjøpe 2, så har vi det liggende. 

    Luftprøve. Chris/Mikkel tar prøven. (Gass og pusteservice)


    Merke personlig utstyr!


    Lasse tar med kjølekompressor og tester hvordan det funker, sette timer på stikkontakten. 

    Her publiserer referater fra styrets møter gjennom året.

    Levert av IdrettenOnline