Referat 06.03.19



  1. Gai gad

    2xGodkjent

    

    

  1. Klappe inn Kenny som ny økonomiansvarlig

Godkjent ved akklamasjon

  1. Kurs

    1. Hvem kan være med

Blir det ikke Sotra-tur, kan Lasse holde ** kurs. Får avklaring  den 14.03

Kan sende folk til Prodykk, men det er ulempe med annet utstyr og litt annen opplæring


Lasse har bedre tid etter sommeren/starten av høstsemesteret

Men vi ønsker basseng

Emilie kan sende mail om dette. Vi har stort behov for basseng, Trenger ikke mer enn 4 timer

Pushe på Nora, og se om hun kan holde i april


    1. Tidspunkt

April? Med både * og **

Kanskje Juni med *

Og etter sommeren

    1. Pris/påmelding

Tørrdraktskurs, bør være bedre planlagt, alle som er med må ha sin rolle. Da kan man ta litt mer betalt.


  1. Investeringer:

    1. Damedrakt med plass til hofter (tilsvarende santi ladies first xl)

13k til 2 damedrakter. Mikkel kan fikse med innkjøp gjennom fue 

Eventuelt, høre om flere nye vil kjøpe drakter og gjøre gruppebestilling

Vi trenger også to computere og manometer

    1. Flaskene til Benhjamin

Betaler 1250 for begge. Må sendes på trykk


  1. Oppmøte OSI-ting

Prøve å møte opp 10.04 på gruppeledermøte

  1. Økonomi

Kompressor: Luftprøve er bestilt


Mikkel fikser på søknad til OSI, og øker søknadssummen siden vi har høyere studentandel enn antatt. 


VI har 60k nå, men ikke fått penger fra OSI ennå. 

  1. Eventuelt

    1. Reportasje NRK

Dykk onsdag 13.03? Mikkel tar ansvar 


    1. Trykkteste drakter DUK, korte dykk for å se hvor det lekker

Mandag 11.03 Christian, Kenny og Lasse


    1. Skifte halsmansjett på ML-drakta, Christian

    2. Sjekkliste for utstyr, en for dykkere og en for dykkerleder

Sjekkliste for vedlikehold (etter dykk)

Sjekkliste inni dykkerlederkoffert (for nærdykk, hvordan gjøres effektivt)

Christian 


Lasse sender mail til bygningsansvarlig

Referat 27.01.19



  1. Gai gad

2xgodkjent 


  1. Oppfølging fra forrige møte

Emilie har fiksa leder-mail, 

Mikkel ordna opprydding i styret-gruppen

Emilie har fiksa “om oss”  på nettsiden. 

Rydding ble gjort 19.01. 

Emilie har lagt ut referat på nettsiden fra forrige møte

Sikkerhetsrutiner er lagt ut på nettsida

Kjølekompressor står på BAUS-rommet (Men hvordan bruke den?)

Lasse har snakket med OSI, om disponering av rom, får svar i jan/feb

    -Oppussing av OMT, vet ikke ennå hvordan det ligger an


O2 flaske: Maske er bytta for pustende dykker. Manometer er fiksa. Den er full

Chris og Lasse har sett over førstehjelpsskrin. Lasse vil kjøpe nytt: med varmeposer og aluminiumstepper, noen kompresser og litt plaster


Nytt innmeldingsskjema er ordnet


Chris bestiller nytt filter og tar luftprøve. 

Emilie sender mail om parkeringsplass på Kringsjå




  1. Økonomi

Lasse har kjøpt mye materialer til ombygging av BAUS-rommet


Vi trenger økonomiansvarlig

    -Legg ut melding på medlemsgruppa

    -Prøve å hente folk på foreningsdagen


Vi fikk 10k til vedlikehold for kompressor. Hva trengs av dokumentasjon? Mikkel er på saken.


fått penger for dugnader på Sognsvann

Dugnad - ryddeaksjon, skulle fått penger. Lasse har snakket med Sigurd Hanserud 


Vi søker penger fra OSI. 

Ryddeaksjoner får vi litt penger (stort sett dekke utgifter)

Hadde vært fint å kjøpe båt. Men trenger plass til den. Da kan vi komme oss til steder med teiner og tjene penger på det. 


Prøve å være litt konservative på penger. Ikke bruke mer enn det vi må. 

Kjøpe filter fra Tyskland i stedet for Gass og Pusteservice


Vi bruker mye penger på bilkollektivet


Levere tall til OSI sentralt. På 2 år har vi brukt 150k. Kan vi få et lån fra dem og kjøpe bil. 

Kan også leie ut den bilen til andre OSI grupper. Kjekt med kassebil, 9/7 seter med stor lasteplass. Og hengefeste. 


Høre med NDF om vi kan få dekke transport 

Lasse hører med svoger om forsikring. 


Mikkel sender mail til OSI og NDF om bil. Spørre om hva mulighetene er.


  1. Evaluering av rydding 19.01

    

    Mye er ryddet bort. 

    Mange hentet jetfins. Et par igjen. Blir de ikke hentet så blir de BAUS sine

    Drakter ble hentet. 

    Mange kom og hentet tingene sine. 

    De som har ting der har merket sitt.

    Mange skapplasser ledige

    En del utstyr som kan selges. Skal legges ut for salg.

    Viking drakt, slanger, poseidon vinge

    Kastet det som ikke er selgbart

    

  1. Tørrdraktskurs

Første helg i mars, 02.03 og 03.03

Mikkel og Lasse


  1. Foreningsdagen

Ta med maske, hanske hette, og to sett og dykkerflagg. 



Ordna tidsplan


  1. Nærdykk mail 

Påminnelse til den ukens nærdykk?

Kommer påminnelse på medlemsgruppa



  1. Medlemsgruppa Facebook, opprydning?

Gjør ingenting at det er mange. Kanskje de blir aktive igjen. 

  1. Styregruppa facebook

Mikkel har ryddet opp i den/jobber med det


  1. Infomøte 07.02


    1. Mat? Har vi penger?

Emilie baker kake

Emilie bestiller pizza

Lasse sjekker havaristen for brus


    1. Hvem kan stille

Mikkel, Chris, Lasse, Emilie, Ben

Forslag om øl i etterkant, for å bli kjent. 

  1. Oppsummering av ombygging BAUS-rommet

Torsdag 24.01 og Fredag 25.01 ble det gjort en ombygging. 

Drakter har fått nytt oppheng, og laget egen benk til dobbelsett.

Trenger gummimatte til benken. 

Lage nytt sted til å lagre bcd’er inne på innerste rommet. 


Muligens rotere kompressor, og sette kjølekompressor inntil. 

Det beste hadde vært å trekke varmluften rett ut. 


  1. Søknader

DNB 01.02 Sparebankstiftelsen Mikkel

Søke OSI- Bil

Oslo Akerhus dykkerkrets




  1. Eventuelt


    1. Vedtekter

Fått 6 paragrafer på plass. Ser fint ut så langt.


    1. Økonomi rundt turer

  Transport er dyrt. 

Utgangspunktet koster det likt for alle

Kan gi litt rabatt for de som er med på dugnad. 



    1. Lage langslangevideo/teknikk video i Ålseund

         De som svarer nei på om de er kjent med langslange, kan da få link til video

         d. Hvis det ikke blir Sotra-tur, tenker Lasse å holde CMAS**.




Referat 17.12.18

Tilstede: Mikkel, Emilie, Christian, Lasse


  1. Godkjenning av innkalling (gai), godkjenning av dagsorden (gad)

2x godkjent


  1. Forventningsavklaring

    1. Hva forventer du av deg selv

Mikkel: bidra til jevn aktivitet i klubben, jobbe langsiktig, jobbe med de vi får inn

Ikke så aktiv utad de siste årene, men jobba litt “behind the scenes” 

Skape sosialt miljø  rundt dykkingen, kanskje noe prosjekter, filme litt osv

Mer tilstede, arrangere nærdykk, arrangere turer kanskje

Forhandle gode deals på utstyr

Kanskje noe samarbeid med DUK, låne båt f.eks


Lasse: Samlende rolle, få til aktivitet, få i gang nærdykkene,

Gjerne litt mer organiserte, sånn at man kan planlegge litt lenger frem til i tid.

Få organisert turer, holder på med Sotra-tur

Få til 2 langturer, og 2 kortturer, type mandal osv (fredag-søndag)

Usikker på hva slags kurs, få til et grunnkurs, gjerne to viderekomne, 

Grunnkurs kan kjøres på oppfordring, mens ** på fast tid.


Chris: Kjøre aktivitet og nærdykk. Hovedsakelig i rollen som utstyransvarlig passe på at alt er på stell, kanskje omorganisere, gjøre ting litt mer effektivt der

Bidra på kurs, og hjelpe til. Se fremgang.


Emilie: Litt mer administrativ rolle, hjelpe til når jeg kan



    1. Hva forventer du av andre

Mikkel: Ting er av og til stressende som student, da er det en del ting som kan vike litt, men det mest prekære er ting som haster


Lasse: Man holder det man lover. Helt greit å si nei, men har du sagt ja, så skal du gjøre det


Chris: Har man en oppgave så gjør man det. Se fremgang.


Emilie: Få aktivitet, få til en langtur, at folk sier i fra når det blir mye å gjøre



  1. Kommunikasjonsformer

    1. Hvordan ønsker vi å kommunisere (mail, slack etc)

Hovedsaklig facebook. 

Referater på nettsida

Innkalling på mail og face


Mikkel  tømmer baus-styret gruppen etter nyttår



  1. Rekruttering

Få opp rekruttering, og beholde de vi rekrutterer

Foreningsdagen, UiO 31.01 og OsloMET 29.01


Teste drakter på Sognsvann. Sosialt rett etterpå sånn at man har en slags tilhørighet til BAUS


Tørrdraktskurs


BAUS middag/pils/spillkveld - låne RF kjelleren til noe hyggelig 


Gjøre selve dykkinga mer effektiv, kanskje at den som arrangerer nærdykk står på land

Effektive dykk 2 ganger i måneden. 


Hva er grunnen til at folk ikke blir?

Dykking tar tid, krevende, de får ikke noe glede av det og derfor ikke kommer tilbake. 

Rigge sett på BAUS. Går raskere i vannet. Hvis ting er mer effektivt så kan vi kanskje beholde fler. 


NDF vil ikke støtte innkjøp av bil, men båt som sikringssbåt. 


Utforske egen bil til BAUS

Egen parkeringsplass til BAUS på kringsjå, Emilie sender mail 

Lån til bil med hjelp av OSI. 


Bruke kalenderen til nettsiden, og bruke face


Få ut nærdykk. 


  1. Administratorer facebook

OK


  1. Tilganger til div (mail.f.eks)

Emilie og Ivar Tar et møte om sympa


Nettsida: Mikkel har skrevet litt. 

Bruke kalenderen, ikke ha fanen nyheter. 

Emilie oppdater nettsida om oss etter jul

Emilie fikser baus-leder@osi.uio.no mail


Facebook og mail som informasjon


  1. Vedtekter

    1. Hva må være med?

Fremme sikker dykking

Ansvarsområder for forskjellige verv

Nærdykk, hvilken kompetanse den som arrangerer skal ha

Henvise til gjeldende sikkerhetsrutiner.  (legges på nettsiden: Mikkel)



    1. Hvem tar ansvar?

Emilie tar hovedområdene, dykkerspesifikke ting: Lasse, Mikkel


  1. Nøkler

Hvem skal ha nøkler til BAUS-rommet?


Hvem har nøkler

Lasse, Chris, Mikkel, Anders (skal levere tilbake, gis til Benhjamin), Harald 


  1. Bilkollektivet

Hvem skal ha bruker


Hvem har bruker:

Chris, Ivar, Anders (fjernes, Chris ordner, evt overføre når det trengs), Harald, Mikkel


  1. Nærdykk

    1. Hva innebærer det å ha ansvar for nærdykk

Holdes det, så tar vi utgangspunkt at den som arrangerer er dykkeleder på land

O2 skal være med og kobles opp

Reparasjonsutstyr (O-ringer) og førstehjelp

Dykkelederkoffert (lage en utstyrsoversikt)

Flagg. Fikse pinne nederst og noen boltsnaps (Lasse fikser)


På O2 flaske:  Manometer må byttes og sjekke at den er full Chris fikser. Maske for pustende dykker må byttes, Lasse fikser

Chris, Lasse ser over førstehjelpsutstyr og ting som går ut på dato





  1. Sjekk av sertifikater 

    Skriv på innmelding 

    Kan vi lagre informasjon, hva kan vi lagre mtp på GDPR


    Lage skjema, der man kan sende inn 

    Register om sertifikat og pårørendeinformasjon

    Trenger fødselsdato og etternavn



      1. Bekreftelse av påmelding

    Bruk google skjema


    1. Hvor skal referater postes?

    Nettsiden. 

    Emilie ordner med side og eventuelle mapper.



    1. Eventuelt

      1. Opprydning Baus-rommet

    Semesterbasert opprydning

    Søke om skapplass. Styret tildeler skap. Baseres  på aktivitet


    Chris tar ansvar for å sende mail om at vi tar opprydning. Med en gang

    Påminnelse 2 uker før, 1 uke før og 2 dager før. 


    Dato for opprydning 19.01.19

    Resten av dagen ser vi hva vi ønsker å fikse. Tenk på ideer. 


    Lage benk for dobbelsett og flasker under

    Dele opp hvor BAUS-drakter og personlige drakter. 


    Kjøpe fuktstyrt vifte?

    Vi trenger air condition for kompressor.

    Nytt filter til kompressor, kjøpe 2, så har vi det liggende. 

    Luftprøve. Chris/Mikkel tar prøven. (Gass og pusteservice)


    Merke personlig utstyr!


    Lasse tar med kjølekompressor og tester hvordan det funker, sette timer på stikkontakten. 

    Her publiserer referater fra styrets møter gjennom året.

    Levert av IdrettenOnline